Telefonkonferenzen - Unterstützung zum selber machen

Der Ton macht die Musik -
und ein paar Tricks machen Ihre Telko wirksamer.

Arbeitsprozesse wirkungsvoll und zeitsparend per Telefon gestalten.

Sie setzen oft Telefonkonferenzen für standortübergreifende Besprechungen ein? Dann kennen Sie auch die Zeitverschwendung, die Missverständnisse und die mageren Ergebnisse von Telefonkonferenzen.
Ich moderiere Telefonkonferenz. Themen werden Schritt für Schritt, wohl fokussiert abgearbeitet. Die Argumente und Vereinbarungen parallel mitgeschrieben und allen Teilnehmern in Echtzeit über das Internet sichtbar gemacht.
Diese "virtuelle Pinwand" dient als gemeinsamer Orientierungspunkt für die Diskussion. Alle achten darauf, dass die genannten Punkte wie vereinbart aufgeschrieben werden und nichts verloren geht.
Am Ende der Telefonkonferenz ist das Protokoll fertig und kann unmittelbar an alle Teilnehmer gemailt werden.

  • Schritt für Schritt - fokussiert
  • Punkt für Punkt - dokumentiert.
  • Von Jetzt auf Gleich - als Protokoll verfügbar.

Entscheidend ist ein gemeinsamer Bildschirm, auf dem das aktuell besprochen Thema sichtbar ist, visualisiert wird.
Alle sehen und beziehen sich auf die gleiche Darstellung / Folie / Protokollnotiz.